Estudo de Caso

Transformamos desafios em conquistas – Confira nossos estudos de caso.

Estudo de Caso:

Você ainda faz a gestão
de XMLs de forma manual?

Descubra como uma empresa do setor hospitalar virou esse jogo com automação e inteligência!

Desafio:

Nosso cliente da área de análises e equipamentos hospitalares enfrentava sérios obstáculos no recebimento de mercadorias e documentos fiscais:

  • Captura falha dos XMLs
  • Importações manuais
  • Processos desconectados
  • Atrasos e retrabalho

Resultado?

  • Erros operacionais
  • Falta de controle
  • Impacto direto no atendimento

Solução:

Implementamos a Central XML integrada ao ERP Protheus, com automações que transformaram a rotina da empresa:

  • Captura automática dos XMLs via Sefaz,
    prefeituras e e-mail;
  • Schedule programado com atualizações a cada
    2 horas;
  • Triagem comercial e fiscal integrada;
  • Bloqueios inteligentes e controle de separações;

Mais controle, menos retrabalho:

Com a nova interface, a empresa passou a:

  • Monitorar documentos em tempo real;
  • Acompanhar eventos e logs de usuários;
  • Validar impostos antes mesmo da entrada;
  • Organizar a conferência sem e-mails ou planilhas;

Tudo com rastreabilidade e conformidade garantidas.

Resultados reais:

  • 25% de redução no tempo de entrada de mercadorias;
  • 85% menos erros operacionais;
  • Mais eficiência interna e decisões estratégicas baseadas em dados;
  • Compliance fiscal fortalecido e melhor controle dos documentos;

A Central XML foi a solução implementada, não apenas otimizou a operação, mas transformou o fluxo da empresa com segurança, precisão e tecnologia.

A Leef é parceiro oficial para vender, implementar e dar suporte à esta vertical especialista no que faz.

Quer saber como aplicar essa solução na sua empresa?

Fale conosco e leve a gestão do seu ERP para o próximo nível.

 

Estudo de Caso:

Como a automação do faturamento transformou
a operação de uma indústria

Descubra como eliminamos gargalos e aumentamos a eficiência com o Protheus.

Desafio:

Antes da Leef, a empresa enfrentava:

  • Processos manuais na separação e conferência de pedidos
  • Troca de e-mails e comunicação informal
  • Dificuldade em priorizar pedidos urgentes

Resultado? Atrasos, retrabalho e clientes insatisfeitos.

Precisando de um parceiro com olhar Clínico?

Fale com a gente! 

Solução:

Com a Leef, implementamos:

  • Ordem de Separação automatizada;
  • Integração total entre separação, conferência e faturamento;
  • Priorização inteligente dos pedidos;
  • Monitoramento em tempo real das etapas;

Como funciona na prática

Ações realizadas:

  • Bloqueios automáticos para pedidos sem liberação;
  • Separação por prioridade e tipo de item;
  • Tela de monitoramento com status de cada ordem;
  • Ações integradas: separar, conferir, finalizar, gerar etiqueta e faturar;

Conformidade garantida

Controle fiscal e financeiro:

  • Workflow de aprovações por crédito e tributos;
  • Controle de impressão de DANFE;
  • Emissão automática ao final da expedição;
  • Integração com a Sefaz;

Resultados:

Os números impressionam;

  • Redução de 35% no tempo de faturamento;
  • 25% menos erros operacionais;
  • Aumento de 20% na satisfação de clientes prioritários;
  • Compliance fiscal assegurado;

O antes e depois com a Leef:

De processos manuais a um fluxo digital, ágil e confiável.

Mais controle, mais resultados e decisões estratégicas 

com base em dados.

Estudo de Caso:

Otimização Operacional e Redução de Custos com o ERP Protheus.

Desafio:

Uma indústria do setor de alimentos enfrentava dificuldades na gestão financeira e operacional devido a processos manuais e descentralizados, que comprometiam a eficiência e geravam altos custos. A falta de integração entre os setores também dificultava o acesso a dados precisos para a tomada de decisões estratégicas.

Solução:

A LEEF foi acionada para realizar um diagnóstico completo e identificar os principais gargalos operacionais. A partir disso, aplicamos as seguintes soluções:

  • Implementação do ERP Protheus: Automatizamos processos críticos, como controle financeiro, gestão de estoque e planejamento de produção.
  • Integração de Soluções Especializadas: Desenvolvemos dashboards personalizados para consolidar informações de diversas áreas, gerando relatórios precisos em tempo real.
  • Auditoria e Otimização de Performance: Realizamos uma revisão completa dos processos, ajustando parâmetros e configurando automações para garantir mais eficiência operacional.
  • Capacitação da Equipe: Oferecemos treinamentos específicos para que os colaboradores pudessem extrair o máximo das novas ferramentas, promovendo autonomia e produtividade.

Resultados:

  • Redução de 30% nos custos operacionais, com eliminação de processos manuais e diminuição de desperdícios.
  • Aumento de 40% na eficiência produtiva, com maior integração entre setores e automação de tarefas repetitivas.
  • Melhoria na tomada de decisões, com acesso a dados consolidados e relatórios inteligentes em tempo real.
  • Conformidade fiscal e regulatória, reduzindo riscos de autuações e garantindo segurança nas operações.

Estudo de Caso:

Otimização do Processo de Compras – Empresa de Transporte

Desafio:

Nosso cliente do setor de transporte enfrentava dificuldades no processo de compras devido à ausência de padronização, falhas na comunicação entre os setores financeiro e de compras, cadastro desorganizado de produtos e processos emergenciais desestruturados — resultando em desperdícios e baixa eficiência operacional.

Solução:

A LEEF realizou um mapeamento completo dos processos de compras e estruturou um novo fluxo padronizado e integrado. As principais ações incluíram:

  • Configurador de Produtos: Automatização do cadastro para evitar redundâncias.
  • Ponto de Controle: Garantia de registro no sistema antes do pagamento ao fornecedor.
  • Manutenção de Frotas: Suporte à decisão entre reparo ou aquisição de novos ativos.
  • Importador XML: Otimização da gestão documental e redução de falhas manuais.
  • Solicitação ao Almoxarifado: Organização das compras emergenciais, promovendo maior controle e planejamento.

Resultados:

  • Redução de 40% nos custos operacionais.
  • Aumento de 50% na eficiência da gestão de compras.
  • Tomadas de decisão mais precisas, com dados atualizados e consolidados.
  • Redução de 30% nas compras emergenciais, graças à adoção de práticas preventivas.

Depoimento:

“A atuação da LEEF foi essencial para organizarmos o processo de compras. Hoje temos mais controle, eficiência e agilidade para tomar decisões estratégicas.”

— Coordenador de Compras

Outras Soluções e Aplicações

Cobrança/Finanças

Em parceria com a kobana, desenvolvemos o SpeedLeef — uma tecnologia que automatiza processos de cobrança e se integra aos módulos
do ERP Protheus.
Isso garante mais tranquilidade, agilidade e assertividade para que sua equipe possa focar em atividades estratégicas. A Leef é parceira Oficial da Kobana para implementar e dar suporte e esta vertical especialista.
https://www.kobana.com.br

Decisão/Planejamento

Ter uma visão clara do seu negócio, torná-lo mais produtivo e garantir segurança nos processos é essencial para qualquer gestor.
A LEEF oferece ferramentas que otimizam o ERP e fortalecem sua tomada de decisão. Fale com nossos especialistas.

Logística/Faturamento

Implementamos soluções WMS e integrações com sistemas especialistas.
As vendas B2B são sincronizadas diretamente com os clientes, podendo ser integradas a portais próprios e/ou sistemas de CRM.

Industrial/Materiais

Automatizamos processos como separação, recebimento e consumo de insumos de acordo com a estrutura produtiva ideal.
Isso inclui apontamentos em tempo real, controle de estoques e beneficiamentos automatizados.
O resultado é um planejamento de materiais mais eficiente e estratégico.

Junte-se a nós

Seja o próximo case de sucesso da LEEF.

Mostre ao mercado como a sua empresa superou desafios e conquistou resultados reais com nossas soluções.

Entre em contato e transforme a sua história em uma inspiração para o futuro.

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